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市规划院组织新员工信息化工作培训
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市规划院组织新员工信息化工作培训

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    2020年8月21日上午,为让新员工了解我院信息化的各项工作,信息部组织关于我院信息化建设应用为主题的新员工入职培训,近两年入职新员工近20人参加。培训会信息部由副主任乔珂主持,栾智、任光贤、田家英负责讲解。此次培训内容主要是介绍工作协同平台、空间数据平台、数据加密软件、钉钉系统等系统平台。
    1.工作协同平台介绍及使用。
    工作协同平台是我院生产经营、技术管理的核心平台。栾智从项目的全生命周期过程作为切入点,详细介绍院工作协同平台中的经营协同、办公协同、生产协同等环节流程的操作,重点演示项目补充合同、开票申请等全部环节的内容修改和审批申请。
    2.空间数据平台与加密软件介绍及使用。
    空间数据平台是我院空间数据成果汇集,并配合数据加密软件实现数据共享使用的平台。任光贤从院空间数据的在线浏览、下载使用与数据加(解)密等数据使用为重点,将数据的使用与保护融合为一体,讲解了院空间数据平台和加密软件的使用,并对数据外协、外发(解密)等申请环境进行了现场演示,并解答新员工对在家办公、出差过程中数据使用的疑难问题。
    3.钉钉系统介绍及使用。
    钉钉系统是融合财务报销、用车审批、请假审批、线上会议、信息发布等功能的日常办公平台。田家英从院日常办公的申请需要,采用图文并茂的方式,讲解了钉钉系统中关于车辆使用申请、会议室使用、无人机辅助使用等10余项申请流程的操作过程,并针对公休申请等以往容易出错的地方进行了详细解答。
    4.其他辅助功能。培训会最后还讲解在工作协同平台中如何浏览之前院发布的30余项规章制度、钉钉系统快速找到联系人、工作日志使用等辅助功能。
    本次培训工作在信息部的充分准备与协作下,圆满完成。通过此次培训,使得新员工对我院软件平台有所了解且学会使用,并有力推动着新员工进一步快速融入我院的日常工作,为业务生产带来强劲动力。
    近些年,在院领导的大力支持下,信息化工作取得了明显的效果,对我院各项工作高效辅助协作。路漫漫其修远兮,信息化的工作不能一蹴而就,也不是一成不变,信息部将积极听取领导同事的意见与建议,完善与调整突出的问题,更好的为我院信息化工作服务。